SWIMGYM SOCIAL DISTANCING PROTOCOL - update 1 juli 2020
Zwembaden, waaronder SwimGym, werken toe naar een gefaseerde en verantwoorde openstelling van de faciliteiten. Het Verantwoord Zwemmen protocol is afgegeven door de samenwerkende partijen in de zwembranche en zorgt ervoor dat iedereen op een veilige en verantwoorde wijze kan zwemmen. Dit protocol is conform de richtlijnen van de overheid en het RIVM en is rekening houdend met zwemmers en personeel. Naast de 1,5 meter maatregel zal elke volgende fase gebaseerd zijn op de dan geldende richtlijnen. In de protocol update van juli zijn de afstandsbeperkingen tijdens het zwemmen niet van toepassing.
Het SwimGym Social Distancing protocol is een verdere uitwerking van het Verantwoord Zwemmen protocol en geldt voor alle members en medewerkers. Het protocol is gericht op het spreiden van members en medewerkers en het verantwoord aanbieden van zwemactiviteiten. De eerste periode na opening zijn er beperkingen in onze diensten en faciliteiten, we vragen onze leden om begripvol te zijn en medewerking te verlenen aan de geldende instructies.
Het SwimGym Social Distancing protocol is gepubliceerd in de SwimGym App (Nieuws), op de website via de veelgestelde vragen en wordt zichtbaar gemaakt binnen de SwimGym accommodatie via aankondigingen.
Onderstaande uitgangspunten zijn de basis voor Social Distancing binnen SwimGym:
- Het bieden van een veilige omgeving en een gezonde activiteit voor alle SwimGym members en medewerkers.
- Het bieden van een gezonde zwemactiviteit.
- Naleven van de 1,5 meter maatregel. Tijdens het zwemmen is er geen afstandsbeperking.
- Er is nimmer sprake van rechtstreeks fysiek contact tussen members (onderling) en medewerkers.
- Aanvullende hygiëne maatregelen.
De belangrijkste maatregelen zijn:
Beheersen bezoekersstromen.
Toegang tot een zwemactiviteit is uitsluitend mogelijk met een online reservering via de website of de SwimGym App. Er geldt een maximum aantal deelnemers per activiteit. Arriverende en vertrekkende members worden gescheiden door een in-check instructie van de receptie en uit-check instructie van de coaches. De belangrijkste maatregelen hiervoor zijn:
- Check-in procedure: members dienen 15 minuten voor aanvang van de zwemactiviteit (inclusief Laps en personal training) aanwezig te zijn in de receptieruimte. De receptie instrueert en begeleidt de toegang tot de kleedkamers.
- Members die later dan 10 minuten voor aanvang van de zwemactiviteit arriveren worden geweigerd vanwege uitstromend verkeer van een voorgaande activiteit.
- Maximaal 4 personen in kleedkamer. Er zijn 3 aangewezen plaatsen om om te kleden en 1 wachtplaats. Trek thuis je badkleding al aan en kleed snel om in de kleedkamers.
- Beperkte douche gelegenheid. Alleen om af te spoelen max. 10 seconden (shampoo niet toegestaan).
- Uiterlijk 5 minuten voorafgaand aan de zwemactiviteit dienen leden te wachten op de daarvoor aangewezen plekken.
- Er worden uitsluitend zwemactiviteiten aangeboden op de korte baan (25 meter)
- Check-uit procedure: members worden door de coach geïnstrueerd wanneer en hoe het water te verlaten nadat de zwemactiviteit is afgerond.
Veiligheid en hygiëne
Er is nimmer sprake van fysiek contact tussen members of tussen members en medewerkers. Medewerkers worden geïnstrueerd en getraind om de veiligheid en hygiëne te borgen. De belangrijkste maatregelen hiervoor zijn:
- Afstand houden: de 1,5 meter afstandsregel dient zoveel als mogelijk in acht genomen te worden. Geen afstandsbeperking gedurende het zwemmen.
- Coaches verzorgen de trainingsmaterialen tijdens groepstrainingen.
- Hygiene schermen worden geïnstalleerd in het zwembad ten behoeve van de veiligheid van medewerkers en om elkaar te passeren op het zwembad perron.
- Aanvullende hygiëne maatregelen en extra (desinfecterende) reiniging van materialen en contact oppervlakten.
- Handhaving protocol door SwimGym personeel.
De maatregelen zijn opgenomen in de huisregels en daarmee in de Algemene Voorwaarden SwimGym Pools. ‘SwimGym Social Distancing Protocol” is gebaseerd op het protocol van Sportaanbieders (POS), de brancheorganisatie Zwembaden (WiZZ) en de Nederlandse overheid (RIVM)
Social Distancing Protocol - SwimGym:
- De routing en inrichting van de accommodatie zijn aangepast op basis van de 1,5 meter afstandsregel, door middel van hygiëne schermen, bewegwijzering, maatregelen in douche- en omkleed ruimte en herkenbare wachtplekken bij groepstrainingen.
- De bezoekersstromingen worden gespreid en strict gereguleerd door een online reservering systeem en een incheck procedure.
- Aanvullende (desinfecterende) hygiëne- en reinigingsmaatregelen zijn genomen voor contactoppervlakten zoals deurknoppen, kluissleutels en toiletten.
- Social Distancing instructies en hygiëne regels hangen bij de ingang van de sportaccommodatie en worden binnen de accommodatie herhaald.
- Alle protocollen, regels en instructies voor leden zijn gepubliceerd op de website
- Medewerkers worden geïnstrueerd en getraind om de protocollen binnen de accommodatie uit te voeren en te handhaven.
- Medewerkers ontvangen persoonlijke beschermingsmiddelen zoals hygiene schermen en desinfectiemiddelen op de werkvloer.
- Werkzaamheden, waarvan de aard van het werk het toelaat, worden vanuit huis gedaan.
- SwimGym heeft Sébas van Lith aangesteld als verantwoordelijke ‘handhaving’ en Johan Kenkhuis als verantwoordelijke ‘protocol’.
Social Distancing Protocol - Members:
- Houd 1,5 meter afstand: vermijdt fysiek contact met anderen.
- Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, verhoging (vanaf 38 C°).
- Blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheid klachten.
- Arriveer 15 minuten voor aanvang van je training sessie en wacht op instructie van de receptie voordat je de kleedkamer betreedt. Dit geldt ook voor Laps en personal training.
- Members die later dan 10 minuten voor aanvang van de training sessie arriveren wordt de toegang ontzegt in verband met inkomend verkeer van voorgaande groepen.
- Maximaal 4 personen per kleedkamer. Er zijn 3 aangewezen plaatsen voor omkleden en 1 plek om te wachten.
- Kleed snel om voor en na het zwemmen.
- Beperkte douche gelegenheid. Alleen om af te spoelen max. 10 seconden (shampoo niet toegestaan).
- 5 minuten voor aanvang van je training sessie dien je aanwezig te zijn in het bad. Wacht op de aangewezen plekken op het perron van het zwembad.
- Volg altijd de aanwijzingen van het SwimGym personeel op.
Social Distancing Protocol - Medewerkers:
- Houd 1.5 meter afstand: vermijdt fysiek contact met anderen.
- Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, verhoging (vanaf 38 C°).
- Blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheid klachten.
- Schud geen handen. Hoest en nies in je elleboog en gebruik papieren zakdoekjes. Was je handen regelmatig gedurende de werkdag, volgens de instructie. In ieder geval voor het eten, na toiletbezoek, na aankomst, na het schoonmaken.
- Gebruik de hygiene schermen/plekken.
- Houd materieel schoon en deel je werkbenodigdheden (iPods, stopwatches, markers, etc) zo min mogelijk met anderen. Desinfecteer voor overdracht.
- Coach zorgt voor zwemmaterialen voor members tijdens groepstraining en personal training. (minimaal gebruik snorkels) en aangepaste trainingen (SWOD).
- De receptie reinigt en desinfecteert regelmatig contactoppervlakten zoals deurknoppen, kluissleutels, kleedkamer banken en toiletten.
- Borg het spreiden van de members gedurende het gehele bezoek en spreek ze aan wanneer men zich niet aan het protocol houdt.
- Minimaliseer het contact tussen members onderling en tussen medewerkers en members.
- Geef instructie aan het einde van elke groepstraining voor een gefaseerde uitloop uit het zwembad. Geef instructie voor nieuwe (wachtende) groep wanneer deze het water in mogen. Voorkom overlap tussen groepen. - Werkzaamheden waarvan de aard van het werk het toelaat, worden vanuit huis gedaan. Maximaal 4 mensen gelijktijdig op kantoor.